|
Endnote 教程
說明：本教程集中了大量丁香園熱心戰友（尤其是老破車）的帖子，并從中受益良多。在 此向他們致以真誠的謝意。
目錄：
前言：2 軟件優點：2 軟件環境：2 幾個Endnote中用到的概念2 操作流程：2 實際學習工作中的應用方法5
前言：
Endnote 的大名我想大家一定都聽說過。這是一個專門用于科技文章中管理參考文獻數 據庫的軟件。而且通過插件可以很方便地在 word 中插入所引用的文獻，軟件自動根據 文獻出現的先后順序編號，并根據指定的格式將引用的文獻附在文章的最后。如果在 文章中間插入了引用的新文獻，軟件將自動更新編號，并將引用的文獻插入到文章最 后參考文獻中的適當的位置。主要優點：英文文獻兼容性好，可以通過 Internet 到 Pubmed 直接檢索后保存到數據庫中或者讀入各種格式的 medline 檢索的結果。
軟件優點：
1、 雜志的要求自動生產參考文獻，所以在寫文章的時候你再也不要考慮如何根據雜志 的要求進行排版了。 2、隨時調整參考文獻的格式。使用這些軟件可以在需要的時候隨時調整參考文獻的格 式。 3、方便自己查找文獻。可以把自己讀過的參考文獻全部輸入到 Endnote 里頭，這樣在 查找的時候就非常方便。 4、 參考文獻庫一經建立，以后在不同文章中作引用時，既不需重新錄入參考文獻，也 不需仔細地人工調整參考文獻的格式。而且參考文獻很多情況下可以直接從網上下載 導入至庫中，很方便。可謂一勞永逸。 5、對文章中的引用進行增、刪、改以及位置調整都會自動重新排好序。文章中引用處 的形式(如數字標號外加中括號的形式，或者是作者名加年代的形式，等等) 以及文章 后面參考文獻列表的格式都可自動隨意調整。這對修改退稿準備另投它刊時特別有 用。 6、 EndNote 處理中文有點問題，主要是顯示不正確，但其功能不受影響。實際上，真 正的不方便之處在于中英文混合引用的時候。這時，由于習慣不同，中英文文獻格式 會出再混亂。比如，某個文獻的多位中文作者排列時出現類似“劉某某,張某某,et al” 字樣而不是中文習慣里的“劉某某、張某某，等”字樣。 7、與 WORD 的真正協同功能。安裝了 EN 后，自動在 WORD 中建立了一個新的工具 欄，我們在寫作時最常用的幾項功能都只需簡單點擊這個工具欄即可。
軟件環境：
Windows XP、Word 2003、Endnote 7
幾個 Endnote中用到的概念
Library：Endnote 用來存儲參考文獻數據的文件，其實就是 database Reference：參考文獻 Reference Type：參考文獻類型，比如 Journal Article（這個最常用，雜志文章）、Book 等 Style：樣式，即參考文獻在文章末尾的格式，每家雜志社都不盡相同 Filter：把通過檢索（比如 PUBMED）得來的參考文獻導入（import）Endnote 時所用的 過濾方式。由于每個搜索引擎輸出的數據格式都不一樣，所以導入數據時根據搜索引 擎選擇對應的 Filter 很重要。
操作流程：
一、啟動：下載 Endnote，正常安裝之后，啟動程序，我們就可以看見它的主界面了， 然后可以看見歡迎界面；
二、數據庫操作：既然我們還沒有建立自己的數據庫，不妨先看看 Endnote 自帶的一 個范例文件，這個文件在 Endnote 安裝目錄的 Examples 文件夾下，名字叫 Paleo.enl。用工具欄上的圖標或者 File-->Open-->Open Liarary 打開這個文件，我 們會看到這樣的界面 1 主窗口，瀏覽參考文獻的信息所用，最多顯示 5 個字段 2 字段欄，顯示字段可以定制。比如圖中我們可以看到圖片、作者、年份、標題、鏈 接。點字段名可以以該字段順序或逆序排序記錄 3 預覽窗口，點擊文獻時可以在預覽窗口中顯示其詳細信息。信息顯示格式可以在工 具欄的 Current Style 中即時切換，缺省 4種，Annotated、Author-Date、 Numbered、Show All。顯示格式也可以自定義。如果同時選擇多個記錄，則預覽窗口 中只顯示第 1 個記錄的內容 4 預覽切換按鈕，點擊此處可以切換預覽窗口的顯示與否
三、文獻基本操作 1 打開及編輯：在某個文獻上雙擊鼠標左鍵或者按回車，都可以打開文獻，顯示它的 詳細資料。在這個畫面可以對文獻的各項內容進行修改，關閉時會自動保存你做的修 改 2 修改某個類型文獻包含的項目：Reference Types-->Modify Reference Types。可 以修改某種文獻所包括的項目，以及該項目在字段欄中顯示的名稱 3 修改字段欄顯示內容：Edit-->Preferences-->Display Fields。可以選擇字段欄中 顯示的項目（見圖） 4 簡單添加文獻：Reference-->New Reference，可以添加新文獻的各個項目以及選擇 文獻類型。以前輸入過的作者或者專業詞語 Endnote 會記住并加以提示，這樣就節約
 了時間了
5 加入圖片或者對象（管理全文就用這個方法）：在文獻編輯畫面里，光標定位到 image 字段，然后選擇 References-->Insert Picture 就是插入圖片，可以顯示縮略 圖，還可以在 caption 字段里輸入簡要的說明。而如果選擇 Insert Object 就是插入 對象，可以插入文件。常用的有 pdf、doc、xls、ppt等。（見圖） 6 檢索文獻：選擇 References-->Search References，出現搜索界面。可以選擇搜索 的字段和搜索條件、內容等，還可以通過布爾邏輯連接兩個搜索條件，與、或、非 等，點擊 search 就可以看見結果。 有的朋友說 endnote 的搜索功能不強，只有兩個搜索條件，不如 reference manager， 其實這是因為還沒有了解 endnote。在檢索窗口下面的 AddField、Insert Field、 Delete Field 按鈕，可以非常方便的增加或者減少搜索條件的個數。不過也有的朋友 說 endnote 的布爾邏輯功能弱，這一點，由于目前我還沒有這方面的需求，所以不大 了解，希望有興趣的朋友一同研究。 7 改變文獻顯示格式：其實就是剛才在二、3 預覽窗口里面提到的 Current Style，通 過工具欄上的下拉顯示條切換非常方便
實際學習工作中的應用方法
一、在 word 中使用 endnote
在我們正確安裝了 endnote 之后，word 的工具菜單下應該出現 endnote 的菜單項。 （關于 word xp 和 word 2003 如何嵌入 endnote 菜單和如何正常使用的問題見雜項 篇）最重要的就是劃紅圈的這 4 項。Go To Endnote 很簡單，就是切換到 endnote 程序 去。如果程序沒有打開會自動打開。其他 3 項我們在下面學習。
1 把在 endnote 中選擇好的文獻插入 word 文檔中。 無論是通過搜索還是我們自行挑選的方式，找到我們想要插入到論文中的文獻，并選 中這些文獻。（endnote 支持像按住 ctrl 選擇多個、按住 shift 選擇一排這樣的操 作）然后在 word 的 endnote 菜單條里選擇 Insert SelectedCitations，就會插入像 {Billoski, 1992 #6;Forbes, 1860 #8;Joblonski, 1986 #10}這樣的字符。這些是 endnote 用來識別它的參考文獻格式的字符串。通過 Format Bibliography 可以轉換成 我們需要格式的參考文獻。 2 在 word 文檔中即時插入參考文獻（此時 endnote 程序應該已經開啟） 當我們在寫論文想要在某處插入文獻的時候，可以像 1 里面講的，通過在endnote 里 選擇文獻然后插入。但是如果我們插入的文獻還不確定，想要通過搜索的功能查詢到 想要的文獻以后再插入，是否必須切換到 endnote 程序里呢。不必，我們可以使用直 接使用 endnote 工具條的 Find Citations 命令達到我們的目的。當然，這個時候， endnote 也要啟動。把光標定位在你想插入文獻的地方，選擇 Find Citations，會出
 現一個簡單的搜索窗口。可以在里面輸入相關的詞語在文獻數據庫中查詢你想要的文 獻。點 search 即可開始搜索，顯示結果以后點擊每個文獻會在下面的窗口里顯示文獻 的詳細內容。決定了要插入的文獻之后（1 篇或者幾篇），點 insert 即可插入文獻。 當然，也是 1 里面的那種{Billoski, 1992 #6}一樣的格式。
3 通過Format Bibliography把字符串轉換成標準格式的參考文獻。 上面我們講過的方法 1 和 2 可以在寫論文的時候反復交叉運用，總之，以方便順手為 準。最后，我們的文章中已經到處布滿了奇怪的字符串了。這個時候，就可以插入文 獻了。選擇endnote菜單條里的Format Bibliography命令，有以下幾個問題需要注意 設置。With Output是參考文獻的格式，這個當然最重要了，這也是endnote最大的好 處。缺省有 4 種格式，也就是style。我們可以在點browse然后在里面選擇某種雜志要 求的參考文獻輸入格式，比如圖片里我選擇的就是大名鼎鼎的柳葉刀（Lancet）。 Layout標簽里的Font指的是論文末尾參考文獻的字體，可以根據需要設置。 Bibliography下面的文本框里是顯示在參考文獻之前的文字（當然一般都是“參考文 獻”四個字了，也可以是英文。總之，想寫什么就寫什么）TextFormat按鈕是這幾個 字的字體，也可以根據需要設計。下面是一些排版方面的選項，可以根據自己的需要 進行調整。
把這些項目都調整好之后，點確定。endnote就會自動查找文字中的字符串，并自動根 據我們選擇的雜志格式在插入點插入標注，在論文尾部插入參考文獻。這一切都是全 自動的。如果我們刪除或者加入了參考文獻，序號的調整也是自動的。
 附言：有的朋友可能在browse里面仍然找不到需要的雜志格式，這個時候可以去這個網址，這是endnote官方提供的雜志格式，有上千種，相信應該能找到吧。如果還是沒 有，可以在endnote程序的Edit-->Output Styles-->New Style里面自定義一個。另外 Open Style Manager可以打開style管理器，管理我們自己的style庫，操作非常簡單 明了，就不多說了。
4 自動轉換參考文獻格式。
上面我們已經介紹了 2 種插入參考文獻的方法。但是，都是通過先插入字符串，最后 用Format Bibliography轉換的辦法。那么，我們有沒有辦法可以在插入文獻的同時就 顯示出來呢？那，那當然是有了，就在Format Bibliography的窗口里，Instant Formatting標簽下，Enable即可。如果你覺得這種方式比較別扭，Disable就是了。
二、通過 endnote 檢索網上數據庫
這一部分我們介紹如何通過 endnote 直接檢索網上數據庫，比如我們平時常用的 pubmed
1 連接：Tools-->Connect-->Connect，就會出現連接選擇窗口，選擇一個想要查詢的 數據庫，比如 pubmed，然后按 Connect，就會彈出連接窗口了（如果你裝有防火墻，
這時可能會跳出提醒窗口，允許連接即可）
2 搜索：連接以后，出現窗口 1，這和搜索窗口是一樣的，我們可以按照自己的要求進 行檢索，就像在 pubmed 網站上一樣。輸入條件之后，按 search，會出現窗口 2，也就 是確認窗口。告訴你找到了多少篇文獻，以及是否開始下載文獻的相關信息。
3 顯示、選擇、保存文獻：在上面的確認窗口里點 yes 后會來到窗口 3，這個就是下載 窗口。endnote 開始從 pubmed 網站上面下載文獻的相關信息
4 說明：在下載的過程中，隨時都可以窗口下方的 pause 暫停下載過程。下載完畢 后，可以選擇需要保存的文獻。點擊窗口右下角的 Show Preview 可以看到文獻的信 息，這和數據庫瀏覽的時候是一樣的。然后，當我們已經選擇好需要保存的文獻，點 擊窗口上方的 copy all references to 按鈕，選擇new library（新建一個數據庫） 或者 choose library（添加到當前數據庫）。添加完畢后，關閉窗口即可。
三、把檢索所得結果導入 endnote
endnote 搜索是好，但是有的時候 endnote 連接不好，或者我們習慣于使用 ie，或者 我們檢索的機器上沒有 endnote，需要把檢索的結果拿回我們自己的機器上去導入，這 個時候，應該如何去做呢？
首先，我們的檢索結果必須是保存為純文本格式，并且數據排列方式為 tagged 格式， 也就是每行一個字段。就像這樣
PMID- 15170088 OWN - NLM STAT- publisher DA - 20040531 IS - 1346-9843 VI - 68 IP - 6 DP - 2003 TI - Aortic Calcification Detected in a Mass Chest Screening Program Using a...
在這里只舉一個例子，在 pubmed 上保存檢索結果時（窗口 4），首先選擇好你要保存 的文獻，然后把保存類型選成 medline 格式，后面的保存類型選成file（當然也可以 選 text，會在瀏覽器窗口中出現結果，剪切復制到記事本里即可），然后按 send to，保存為文件即可。別忘了是純文本格式（txt）。
這里要說明一下，在我的機器上，保存的結果是 query.fcgi 文件，這樣不能用記事本 直接打開，很是不便。要保存為 txt 格式，我們需要出現是打開還是保存 query.fcgi 文件的時候，選擇保存。然后在保存窗口下面的文件類型里面選擇“所有文件”，然 后在文件名這一欄輸入的時候要加上擴展名txt，比如我們想把檢索結果起名叫 cancer，就要輸入 cancer.txt（注意是英文句號）。
現在，我們的檢索結果已經保存好了，可以開始導入了 1 選擇 filter：顧名思義，就是過濾器。每個數據庫的結果都有自己不同的格式，而 要針對不同的格式，我們就要選擇對應的 filter，這樣才能得到正確的結果。在 Edit-->Import Filters-->Open Filter Manager，打開 filter 管理器（窗口 1），選 擇我們所使用的數據庫（我這里選擇的是 pubmed）
2 導入：首先打開你要導入的目標數據庫，然后 File-->Import，會出現導入窗口。點 choose file 選擇我們保存的結果文件。在 import option（窗口2）里面選擇我們使 用的數據庫，這里我選擇 pubmed。（從這里還可以看出，endnote 也可以導入 reference manager 和 procite 的數據，畢竟都是 isi一家人么）。在 Duplicates （窗口 3）里面選擇 import all 是全部導入（與原有數據庫重復的文獻也導入）， discard duplicates 是不導入與原有文獻重復的文獻，import intoduplicates library 是把重復的文獻導入到另外一個數據庫中。
3 結束：各種選項調整好之后，按 import，如果操作正確，我們的結果就進入數據庫 里面啦
完整的Word格式文檔51黑下載地址：
endnote-生命經緯網站教程.pdf
(1.33 MB, 下載次數: 4)
2018-9-12 11:10 上傳
點擊文件名下載附件
| 
