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也許養(yǎng)成給日程計(jì)劃列清單排表格的習(xí)慣能使你的工作更有條理，然而同樣是為了提高效率，我相信能掌握一些保持專注的技巧也很重要。如果你有定力能夠安靜地坐在臺前全神貫注投入工作長達(dá)幾個(gè)小時(shí)，我敢保證，在這樣的狀態(tài)下，即使是半個(gè)小時(shí)的工作，也一定比不斷分心常遭干擾的一天的工作能取得更多的成果。
一、杜絕干擾
很明顯，周遭的干擾足以讓你在工作中心神不寧，那么你排除了這些干擾嗎？不得不承認(rèn)，運(yùn)行自動(dòng)收信軟件（譯者注：如Gmail Notifier、MSN Messenger，一般電子郵件客戶端也具有此項(xiàng)功能，如：Mozilla Thunderbird、Microsoft Outlook、Foxmail等）能保證你在第一時(shí)間閱讀來信，開著即時(shí)通訊軟件（譯者注：IM即Instant Messenger，如ICQ、MSN Messenger、Gtalk等）有一句沒一句地回復(fù)網(wǎng)友們的招呼能消減工作時(shí)的寂寞，但是它們都是隨時(shí)能打斷工作的干擾源，你需要杜絕它們。
一般進(jìn)入專注狀態(tài)需要15分鐘時(shí)間，如果每5分鐘就要被打斷一次，你又如何能夠聚精會(huì)神？所以，請?zhí)貏e安排劃分一段時(shí)間以供查收和處理郵件，請盡量避免在電話及來訪繁忙的時(shí)段安排工作，并告訴相關(guān)的人不要在你工作時(shí)打擾你。
二、安排合適的工作場合
工作環(huán)境對你能否專注工作有很大的影響。請把自己的座位安排在能方便夠及干擾源的地方，比如正對門窗，比如讓電話順手可及，如此一來，簡單無意的一瞥即可排除門窗產(chǎn)生的雜音，順手一拿即可接聽電話，這樣才能使你的分心降低到最小程度。
三、明確目標(biāo)
請?jiān)诠ぷ鏖_始前就明確自己的目標(biāo)。如果你對自己需要完成什么工作都不知道，這種困擾會(huì)嚴(yán)重影響專注程度。在作文之前，我會(huì)先想明白文章的主題并在腦里陳列提綱打個(gè)粗稿。少了“明確目標(biāo)”這一步往往會(huì)導(dǎo)致部分工作的返工。
輸入標(biāo)題
腦里七七八八的一大摞任務(wù)很難讓你全神貫注。在工作開始前，除了要明確目標(biāo)以外，你還應(yīng)該花上幾分鐘時(shí)間為大堆的零碎任務(wù)理出頭緒分清秩序，否則你就得在工作中浪費(fèi)幾個(gè)小時(shí)來處理任務(wù)間的混亂和沖突了。
五、弄清任務(wù)要求
請?jiān)谔幚砣蝿?wù)之前弄清它的指標(biāo)和要求，比如：任務(wù)的質(zhì)量要求；任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)要求；以及任務(wù)進(jìn)行過程中會(huì)受到怎樣的限制。如果你是個(gè)程序員，你需要搞清所寫代碼的注釋語句密度標(biāo)準(zhǔn)（譯者注：注釋語句，是為了增加代碼可讀性的解釋性語句，不會(huì)被編譯器翻譯成可執(zhí)行的機(jī)器代碼。），需要調(diào)用哪些函數(shù)（譯者注：函數(shù)，是程序的基本單元，是被封裝起來能完成特定功能的代碼段。對于C或者Fortran之類的非高級編程語言，明確了需要調(diào)用的函數(shù)，你就可以在程序開始處將相關(guān)的函數(shù)文件包含進(jìn)來，以提高編程效率。），程序的靈活性要求如何等等。如果你在作文，在這之前就需首先為自己指定好行文風(fēng)格并做出文書長度的規(guī)定。如果在任務(wù)開始之初沒有弄清任務(wù)要求，就會(huì)引起無規(guī)則行事的混亂局面，那時(shí)你將在過程中不斷考慮和轉(zhuǎn)變這些要求而不停返工，不但工作流程無法順暢執(zhí)行，這些停斷也會(huì)使你無法專注。
六、指定時(shí)限
為自己強(qiáng)行指定時(shí)限完成任務(wù)對于工作專注度的影響有好也有壞。一個(gè)存在于意識中的時(shí)限能夠使你忘記瑣碎的小事并提升你的工作速度。如果你規(guī)定自己一小時(shí)之內(nèi)必須完成一個(gè)徽標(biāo)的設(shè)計(jì)，就能避免自己使用花里胡哨的廢裝贅飾，從而使徽標(biāo)保持簡潔清爽的面目并提高設(shè)計(jì)效率。
時(shí)限也會(huì)令你陷入無法按時(shí)完成工作的焦慮而難以專心于手頭實(shí)際的工作，所以我建議只在這些情況下為自己設(shè)定時(shí)限：
任務(wù)時(shí)間有限。如果你需要在一天內(nèi)完成一個(gè)可能花費(fèi)幾周時(shí)間的工作，就該為任務(wù)劃分成塊，分別設(shè)定時(shí)限，如此才能保證在短時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)的重要部分。
當(dāng)你遇上那些非常容易擴(kuò)展伸延的任務(wù)。如果你的任務(wù)很容易延伸擴(kuò)展出其他的要求并不斷產(chǎn)生子任務(wù)，時(shí)限可以使你更好地控制進(jìn)度而不至于東奔西走陷入混亂。
避免拖延和耽擱。當(dāng)你擔(dān)心自己的困怠是否會(huì)耽誤任務(wù)進(jìn)度時(shí)，設(shè)定一個(gè)時(shí)限就是為自己安排了一個(gè)監(jiān)工。
七、清除障礙
工作中遇到棘手的問題時(shí)難免就會(huì)碰上障礙，當(dāng)你思路受阻時(shí)必定心煩意亂難以專注。這時(shí)你需要紙筆進(jìn)行頭腦風(fēng)暴，即便在遇到障礙時(shí)灰心喪氣，寫下思路卻能使你依然保持精神的集中而不至于心猿意馬。
八、隔離自己
除非需要團(tuán)隊(duì)合作，否則請你在工作中做個(gè)隱士，在鬧哄哄的工作環(huán)境中隔離自己，構(gòu)筑一個(gè)私人空間，必要時(shí)給門貼上“工作中，拒絕打擾”的標(biāo)識，拔掉電話線，直到工作完成再去與人閑聊攀談。構(gòu)建這樣的工作環(huán)境才能使你更好地專注于工作。
九、健康能夠驅(qū)動(dòng)頭腦飛轉(zhuǎn)
身體狀況決定了專注程度。沒人會(huì)指望一個(gè)醉醺醺的家伙能百分百地投入工作。長期睡眠不足；過度使用興奮藥物（比如咖啡因）；釅飲濃食；攝入過多能量，這些都會(huì)影響你集中注意的能力。請戒絕其中某個(gè)不良的生活習(xí)慣，保持一個(gè)月，看看你的體質(zhì)是否得到改善，我的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)是，只需要改變一丁點(diǎn)兒生活行為，就可以大幅提高專心能力。
十、保持耐心
在把手指放上鍵盤開始作文之前，我通常會(huì)在座位上安坐15～20分鐘以使自己心定氣閑，在這期間我總有一股站起身來離開的沖動(dòng)，但我會(huì)說服自己：只有保持耐心才能專心致志地卯定文題，思流順暢，文路擴(kuò)揚(yáng)。
如果需要保持集中的心思專注，我建議你把工作以90～120分鐘為界分割成段。這個(gè)分段的長短因人而異，需要根據(jù)自身特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì)，時(shí)間短了則會(huì)使你浪費(fèi)過多時(shí)間來調(diào)節(jié)自己進(jìn)入工作狀態(tài)，反之則會(huì)因?yàn)楣ぷ鲿r(shí)間太長而降低效率并分散注意力。
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